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关于做好2019年度暑期志愿者招管工作的通知

发布时间:2019/05/27 通知公告 浏览:0

公司各部门、各志愿者办公室办事处、森慕华信公司:

2019年暑期即将临近,为了进一步做好2019年暑期志愿者招管工作,不断优化公司各项目中志愿者的服务品质,现就相关事项,做出如下通知和决定:

1.2019年暑期志愿者招管工作期间为:2019年6月10日起至2019年10月8日止。在此期间,公司所有活动志愿者的招募和管理按暑期志愿者招管相关政策执行。

2.2019年不专门设立暑期会展活动统筹管理工作组。各项目的管理职权和协调由项目经理负责。项目经理根据公司的总体要求,对会展活动整体服务品质负主要责任。

涉及BILIBILI WORLD项目的志愿者工作,服从公司全面深化自办展览主办工作领导小组统一领导和管理。

3.决定成立2019年暑期志愿者招管工作领导小组。

2019年暑期志愿者招管工作领导小组是针对暑期志愿者招管工作,专门设立的议事协调机构。负责相关暑期志愿者招管方面重大事项的顶层设计、总体布局、统筹协调、落实推进、监督管理和安全保障。

其中,前期准备工作期间自2019年5月20日起至6月9日结束。主要负责筹备和制定暑期志愿者招募工作所需的硬件设施和配套文件。前期准备工作如有未完成的事项,自6月10日起,由志愿者办公室外设办事处承接处理。

2019年暑期志愿者招管工作领导小组办公室作为办事机构,设在公司志愿者办公室。

2019暑期志愿者招管工作领导小组成员:
组长:郭玲霞

副组长:朱亮
组员:朱颖、陈思宇、薛俊杰、王伟杰

4.暑期志愿者招管工作期间,公司志愿者办公室和所属办事处财务独立核算,收益和成本的结算同各项目结算原则分开。重大财务收支和有关事项,由领导小组做出处理决定。

5.暑期志愿者招管工作结束后,领导小组随即自动撤销。

上海森慕展览服务有限公司
2019年5月27日