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关于做好2020年度暑期志愿者招管及防疫工作的通知

发布时间:2020/05/26 通知公告 浏览:0

公司各部门、各志愿者办公室办事处、森慕公关策划公司、森慕会展咨询公司:

2020年暑期即将临近,在新冠肺炎疫情的特殊时期,为了进一步做好2020年暑期志愿者招管及防疫健康工作,不断优化公司各项目中志愿者的服务品质,现就相关事项,做出如下通知和决定:

1.2020年暑期志愿者招管工作期间为:2020年6月10日起至2020年10月8日止。在此期间,公司所有活动志愿者的招募和管理按暑期志愿者招管相关政策执行。

2.2020年暑期会展活动各项目的管理职权和协调原则上由项目经理负责。项目经理根据公司的总体要求,对会展活动整体服务品质负主要责任。

涉及BILIBILI WORLD项目的志愿者工作,服从公司全面深化自办展览主办工作领导小组统一领导和管理。

3.决定成立2020年暑期志愿者招管及防疫工作领导小组。

2020年暑期志愿者招管及防疫工作领导小组是针对暑期志愿者招管工作,专门设立的议事协调机构。负责相关暑期志愿者招管方面和疫情防控重大事项的顶层设计、总体布局、统筹协调、落实推进、监督管理和安全保障。

其中,前期准备工作期间自2020年5月20日起至6月9日结束。主要负责筹备和制定暑期志愿者招募工作所需的硬件设施、防疫防控具体工作和相关配套文件。前期准备工作如有未完成的事项,自6月10日起,由志愿者办公室外设办事处承接处理。

2020年暑期志愿者招管及防疫工作领导小组办公室作为办事机构,设在公司志愿者办公室。

2020暑期志愿者招管及防疫工作领导小组成员:
组长:张飞鹏

副组长:朱亮
组员:夏正伟、姚申翚、薛俊杰、王伟杰

4.暑期志愿者招管工作期间,公司志愿者办公室和所属办事处财务独立核算,收益和成本的结算同各项目结算原则分开。重大财务收支和有关事项,由领导小组做出处理决定。

5.暑期志愿者招管及防疫工作结束后,领导小组随即自动撤销。

上海森慕展览服务有限公司
2020年5月27日