关于做好2021年度暑期志愿者招管及防疫工作的通知

公司各部门、各志愿者办公室办事处、森慕公关策划公司、森慕会展咨询公司：

2021年暑期即将临近，在新冠肺炎疫情的特殊时期，为了进一步做好2021年暑期志愿者招管及防疫健康工作，不断优化公司各项目中志愿者的服务品质，现就相关事项，做出如下通知和决定：

1.2021年暑期志愿者招管工作采用业务委托的方式，全权委托上海帛昂文化传媒有限公司负责志愿者的招聘工作。志愿者的管理和财务结算由公司志愿者办公室负责。暑期志愿者招管工作的执行期间为：2021年6月10日起至2021年10月8日止。在此期间，公司所有活动志愿者的招募和管理按暑期志愿者招管相关政策执行。

2.2021年暑期会展活动各项目的管理职权和协调原则上由项目经理负责。

3.决定成立2021年暑期志愿者招管及防疫工作领导小组。

2021年暑期志愿者招管及防疫工作领导小组是针对暑期志愿者招管工作，专门设立的议事协调机构。负责相关暑期志愿者招管方面和疫情防控重大事项的顶层设计、总体布局、统筹协调、落实推进、监督管理和安全保障。

其中，前期准备工作期间自2021年5月20日起至6月9日结束。主要负责筹备和制定暑期志愿者招募工作所需的硬件设施、防疫防控具体工作和相关配套文件。前期准备工作如有未完成的事项，自6月10日起，由上海帛昂文化传媒有限公司承接处理。

2021年暑期志愿者招管及防疫工作领导小组办公室作为办事机构，设在公司志愿者办公室。

2021暑期志愿者招管及防疫工作领导小组成员：
组长：张飞鹏

组员：朱亮、王伟杰、张子杰、胡启晟

4.暑期志愿者招管工作期间，公司志愿者办公室和上海帛昂文化传媒有限公司财务独立核算，收益和成本的结算同各项目结算原则分开。重大财务收支和有关事项，由领导小组做出处理决定。

5.暑期志愿者招管及防疫工作结束后，领导小组随即自动撤销。

上海森慕展览服务有限公司
2021年6月4日