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关于成立全面深化自办展览主办工作领导小组的决定

发布时间:2019/01/14 通知公告 浏览:0

公司各部门、森慕工程项目管理中心、森慕公关策划公司、志愿者各办事处、森慕华信公司、各大会相关服务商和供应商:

为了全面做好2019年森慕展览自办展览各项主承办工作,深化落实项目前期准备、现场运营、展后服务和财务结算各项工作,加强自办展览主承办工作每一款制度、每一项计划、每一个要求精准落到实处,制度化、规范化、实效性地推进项目整体运营,为参展商和观众提供优质的展出服务和观展体验。

公司决定成立全面深化自办展览主办工作领导小组(以下简称:深化自办展小组)。现将有关事项通知如下:

一、深化自办小组的主要职责:

1.研究制定公司六个自办展览的各项展会规定、管理制度、收费标准、运营方案。

2.组织协调各自办展览项目组之间资源共享、物质分配、人事调动、统一制度和规范等重大问题。决定指定(合作)服务商和供应商的选择。

3.审核各自办展览项目组对外文件。审批涉及对接公安、消防、场馆、其他政府单位、联合主办的文件报送、合作协议有关条款。

4.审批各自办展览项目组的采购预算、项目支出。监督各类收费符合有关规定,监督各类押金收退手续符合有关规定。

5.决定大会进场期间,成立现场运营管理指挥部、安全工作领导小组组成人员。审批各自办展览项目组的工作机制和组织结构。

6.深化自办展小组是专门设立的议事协调机构。负责公司自办展览主承办工作中重大事项的顶层设计、总体布局、统筹协调、落实推进、监督管理和安全保障。

二、深化自办展小组的组成人员:

组长:陈浩

第一副组长:王睿

副组长:李源、张飞鹏、钱新英

成员:齐炜庆、吕培俭、冯钧、石凯华、沈忆雯、陈镔、陈君丽、郭玲霞、陆由、关轶凡、张延力、俞云啸、石辉育、董皓嘉

办公室主任:张飞鹏(兼)

领导小组成员因工作变动需要调整的,由本人向领导小组办公室提出,报组长审批。

三、深化自办展小组的机构设置:

1.深化自办展小组办公室是工作领导小组的主要办事机构,设置在森慕工程项目管理中心。

深化自办展小组办公室组成人员:

主任:张飞鹏(兼)

成员:田雪洋、翁嘉杰、许琳、夏正伟、王伟杰、陈思宇、陈建翔
2.BW项目因规模和体量庞大。BW项目组与深化自办展小组办公室合署办公。一套班子,两块牌子。

3.大会专家咨询委员会,负责就自办展览主办工作中的重大问题向领导小组提出建议。大会专家咨询委员会的成员薪酬由领导小组协调经费予以保障。

上海森慕展览服务有限公司
2019年1月14日